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¿Qué son las Google Apps?

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Google  Apps son un conjunto de aplicaciones que nos permiten organizar de forma sencilla todo nuestro trabajo, y  la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas herramientas para la gestión de correo electrónico, mensajería instantánea, planificación de tareas y reuniones, generación de documentos, hojas de calculo, etc.

Es una caja (box) o suit de herramientas de gestión muy potentes que están alojadas en internet. Al estar subidas en la red de redes, no necesitas descargarte nada en tu pc, smartphone o tablet y puedes acceder a ellas desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.

 No importa si tus conocimientos de internet son limitados. Google Apps es simple e intuitiva. Integra herramientas de comunicación, colaboración, alojamiento y gestión en un mismo lugar y si estás familiarizado con el correo de GMAIL, no necesitas mucho más para utilizarlas.

Es importante destacar que estas aplicaciones se comunican entre ellas automáticamente, facilitándote así las cosas y ofreciéndote multitud de posibilidades de manera muy intuitiva.

¿Cuales son las ventajas y desventajas de Google Apps?
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• Gmail:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Gmail es el único servicio de correo cuya cuenta puede permanecer inactiva durante un largo tiempo, sin ser cancelada. Cuenta con el servicio Labs, el cual tiene multitud de funciones que permiten personalizar u optimizar el manejo del correo. Posee integrado el motor de Google para búsquedas. La integración con Google docs, permite visualizar y crear documentos dentro del correo electrónico. La configuración de sus filtros proporciona un efectivo control del Spam y la publicidad no deseada. El sistema de etiquetas permite mantener organizados los correos según las necesidades del usuario. Cuenta con servicio de chat integrado "Google Talk" Capacidad casi ilimitada de almacenamiento, posee aproximadamente unos 7GB de espacio para mensajes.

Algunas funciones o características de Google Labs están disponibles únicamente en ciertos idiomas. Algunas características de Google Labs no se encuentran disponibles para ser utilizadas con otro navegador que no sea el de Google, Google Chrome. La capacidad de adjuntar archivos de Gmail se limita a 25 MB, mientras que en el caso de Hotmail, por ejemplo, ésta capacidad asciende a 50 MB.

                                  

• Youtube:

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Se pueden dar a conocer artistas de cualquier tipo. Películas y series pueden ser subidas, por si te la perdiste. Contiene derechos de autor, lo que permite que los demás usuarios no puedan descargar los vídeos. Los vídeos puedes ser visualizados a nivel mundial. Contribuye al turismo de países y culturas, y al intercambio cultural.	Al poder ver películas o series disminuye su compra, perjudicando el mercado. Pueden utilizarlo de una manera socialmente nociva. Amenaza con la privacidad de las personas. Los comentarios expuestos no tienen censura. Puede alterar los hechos reales de un acontecimiento.

• Picasa:

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Crea comunidades, grupos, redes y ofrece ayuda en linea Permite ver las fotos en diferentes tamaños y bajarlas Permite subir las fotos y compartirlas en el momento  Excelente visualizador de fotografías Magnifico creador de mosaicos Permite insertar textos en la imágenes Pestañas individuales para cada acción.	Pago por extender el espacio Requiere cuenta en Yahoo  Tarda en guardar los cambios en la fotografía.

• Google maps:

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Muy fácil de utilizar. Ofrece la capacidad de hacer acercamientos o alejamientos para mostrar el mapa.  Ofrece mucha información adicional sobre gran parte de los lugares del mundo.  Nos muestra rutas para llegar a diferentes desde nuestra situación.  Podemos imprimir, enviar o enlazar los mapas.	Requiere obligatoria mente una conexión a Internet.   Google Street View aun no está completo, ya que solo nos ofrece algunas ciudades.

             

• Google docs:

VENTAJA

DESVENTAJA

Es una herramienta digital gratuita, solo se requiere una cuenta de gmail Crea y edita documentos, hojas de calculo y presentaciones online Comparte y elabora con otros usuarios en tiempo real  Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura Controla quien puede accesar los documentos allí guardados Crea documentos básicos desde el inicio, pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivos comunes.   Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información permite insertar videos de youtube para presentaciones .

El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege  Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato de documento  Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios .

         

• Google Calendar:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Permite tener sincronizados todos los dispositivos (Ordenador, tablet y móvil). Notificaciones automáticas por mail para que ninguna cita, evento, entrevista o aviso se  pase. Todo esta sincronizado a traves de una cuenta de correo google Permite crear diversos calendarios según nos interese y compartirlos con otras personas Posibilidad en la gestión de nuestras tareas No requieren hardware ni software.

No esta en Español Interfaz un poco fea.

         

• Google Traductor

VENTAJA	DESVENTAJA
Es una aplicación gratuita Permite traducir palabras, textos de un tamaño considerable y hasta paginas de internet de manera completa Ayuda a la comprobación de la ortografía.	Las conjugaciones verbales que emplea no siempre se adaptan a lo que uno quiere, suelen generarse confusiones por género, número, persona.  Es muy probable que el vocabulario empleado no se ajuste exactamente al texto que vos quieras traducir, puede mezclar vocabulario formal e informal. Las oraciones por lo general no tienen lógica.

                                    

• Google Talk:

VENTAJA

DESVENTAJA

Podemos comunicarnos con usuarios a través del protocolo XMPP, podemos comunicarnos con usuarios de Windows Live Messenger y también de Yahoo. Google está planeando darle soporte a los usuarios de AIM Messenger, es decir los usuarios que usan el chat de AOL Mail. Podemos usar avatares Podemos integrar Orkut Podemos crear conferencias de videos en segundos Se pueden enviar mensajes de voz grabados Podemos personalizar el estilo de la ventana de chat, colocar diferentes temas para diferentes contactos.

Solo tenemos un cliente para Windows 2000 y posteriores. El uso de la vCard no está plenamente soportado Google no cuenta con cifrado extremo por lo que los servicios de inteligencia estadounidenses tiene acceso a todas las conversaciones dentro y a través de gmail. No permite el empleo de apodos soportados por el protocolo XMPP (XEP-0172). No usa el protocolo XMPP para el envío de archivos, por lo que se hace imposible realizar esta tarea desde otros clientes de mensajería instantánea.

                        

• Google schoolar:

VENTAJA

DESVENTAJA

cuenta con diferentes buscadores especializados en la web. En este buscador se puede encontrar desde libros de colegio hasta una gran lista de tesis a nivel global.  Permite encontrar los textos más adecuados a la búsqueda. Los resultados son ordenados por relevancia El sistema trabaja en base a algoritmos que registran la totalidad del texto en la web, el autor, el año y lugar de publicación del documento Permite a los usuarios subir e indexar el contenido que deseen.

Algunos artículos están disponibles sólo como resúmenes, otros son de pago por visión.  Sus resultados pueden no ser actuales o completos como usted necesita  La cobertura tiende a ser más fuerte en la ciencia y la tecnología y más débil en las humanidades.  Google Scholar no dice dónde se encuentra sus fuentes, por lo que no puede tener la misma confianza en su fiabilidad como pueda en la búsqueda de fuentes de la biblioteca.

          

• Blogger:

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Facilidad de uso Alcance de la audiencia Libertad para expresarte Compartir conocimientos Beneficio económico.	El blogs no es 100% personalizable Puede dar problemas a la hora de retocar alguna parte de la estructura del mismo Posible adicción.

             

• Google drive:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Permite al usuario guardar documentos en varios formatos Es compatible con Windows, OS X, Linux, Androide Fue diseñado para que funcione si problema con toda la experiencia de Google. Se utiliza, puede crear abrir y descargar archivos almacenados en internet  No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en Internet.  Todos los usuarios tienen acceso en cualquier lugar o tiempo Se puede tener acceso a cualquier información.

La privacidad no es del todo segura  Al usar Google Drive en dispositivos, en algunos casos inicia sesión automáticamente Te genera una gran dependencia o vicio Virus en la red, que se pierden archivos.

     

¿Qué elementos encontraremos en google apps?

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Google Adwords

El programa Google AdWords le permite crear anuncios que aparecerán en las páginas de resultados de búsqueda de Google relevantes y en nuestra red de sitios de socios.

Google Alerts

Las alertas de Google son mensajes de correo electrónico que recibes cuando Google encuentra nuevos resultados (por ejemplo, páginas web, noticias, etc) que coinciden con tus consultas anteriores o con algo específico que hayas señalado.

Google Calendar

Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

Google Docs

Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.

Google Youtube

Creo que no hace falta explicación de Youtube, pero por si acaso alguien no lo sabía, si, Youtube pertenece a Google.

Google Mail (GMail)

Es el servicio de correo electrónico de Google. Poca gente carece de una cuenta, y quién lo haga debe solucionar ese problema de inmediato.

Google Voice.

Google Voice se postula como un nuevo y gratuito intermediario entre usuarios y operadoras de telefonía, la idea básica es la de tener un número único que «redirige» a todos los demás que tengamos, sean fijos o móviles, particulares o del trabajo. Para entendernos, el Skype de Google.

¿Para qué nos sirven las google apps?

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Google Apps es un conjunto de herramientas diseñadas para facilitar la comunicación y colaboración entre todos los miembros de la Comunidad Universitaria. Desde Google se trabaja continuamente para diseñar nuevas funcionalidades, mejorar las existentes y procurar fiabilidad en el servicio y desde el departamento de Administración de Tecnologías de la Información y Comunicación (ATIC) de la UPAEP para hacértelas llegar y ayudarte a manejarlas.

Consta de una serie de módulos que implementan servicios de mensajería (como son Gmail, Google Talk, Calendar) y  colaboración (como Google Sites, Google Docs y Google Video).

Google Apps es el exponente de lo que se conoce como "Cloud Computing" (computación en la nube). Aquí tienes un vídeo explicativo de este concepto.

Para acceder a Google Apps deberás acceder a la página de inicio  de ESPACIO UPAEP escribiendo la siguiente dirección en tu explorador web (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome.

Características de Google Apps:

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Google Apps ofrece una serie de ventajas en el trabajo colaborativo:

1. Sin guardar nada en el ordenador propio. El usuario puede acceder desde cualquier equipo y no necesita guardar nada en su ordenador. Si éste se estropea no pasa nada aunque no haya realizado copias de seguridad.
2. Sistema de versiones de los documentos. Si algún día se elimina un documento de forma accidental, la plataforma siempre guardar todas las versiones anteriores.
3. Compartir documentos por su enlace. No se requiere enviar un pesado email a nadie con el documento. Basta un email con el enlace al mismo.
4. Actualización de software. No es necesario actualizar el software de creación de documentos cada cierto tiempo.
5. Reinstalación del ordenador. No se precisa la reinstalación de software porque basta con un navegador web.
6. Gratuito. En el entorno educativo y personal el uso de todas las aplicaciones es gratuito.
7. Exportación. Permite la exportación de los documentos a formatos multiplataforma como PDF que pueden ser guardados en local y enviados a otros usuarios.
8. Fácil. Los documentos elaborados tienen una estructura sencilla.
9. Distintos idiomas. No se producen problemas con los idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet u otros programas.
10. Descarga en local. Es posible guardar el documento en el ordenador para su posterior consulta si algún día está previsto no conectarse en Internet.
11. Acceso universal. Solo se necesita un navegador web y una conexión a Internet. Es accesible desde cualquier sistema o dispositivo.

Ejemplos de 4 Apps:

• Drive: Almacenamiento gratuito y pago,  Multi-plataforma, Soporta y guarda cualquier archivo, Privacidad, Seguridad y protección, Trabaja con documentos, Hojas de cálculo y presentaciones, Almacenamiento para Chromebook, Búsqueda potente, Trabajar sin conexión, Escaneo de documentos.  Google Drive se puede conectar y sincronizar a otros servicios de la cartera de Google, como Google+, Google Docs, Gmail, lo que resulta muy útil para mantener copias de seguridad de nuestros datos más preciados.

• Gmail:

Gmail es un servicio gratuito de correo electrónico proporcionado por Google que combina las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de Google.

1. Acceso por invitación.

2. Almacenamiento de 1GB:

• Gmail innovó desde sus inicios al ofrecer lo que otros servicios de correo no ofrecían: 1GB de espacio de almacenamiento. Aunque en hoy en día, 1GB suene a poco, en 2004, la competencia tenía a disposición de sus usuarios apenas de 2 a 6MB, por lo que muchos debían borrar correos para hacer más espacio. Hoy, Gmail da al menos 25 GB.
  3. Búsqueda:
  Gmail fue el primer servicio de e-mail en integrar una barra de búsqueda para permitir encontrar correos de forma rápida y sencilla, por palabras clave.
  4. Mensajería (GTalk, Hangouts):
  Fue el primer servicio de correo electrónico en integrar un chat a su interfase. Los usuarios podían enviar mensajes a sus contactos sin utilizar otra plataforma de mensajería externa. Estas herramientas permiten también las videollamadas.
  5. Organización de correo electrónico:
  Gmail innovó en la manera de organizar los correos. Un mismo tema entre varias personas fue catalogado como “conversaciones”. En 2013, introdujo las categorías: Principal, Social y Promociones, permitiendo al usuario clasificar sus correos de forma ordenada, y agregar más categorías según su preferencia.
  6. Herramientas (Drive, Docs):
  Gmail está integrado a otras herramientas desarrolladas por Google. Permite trabajar de forma colectiva documentos que se guardan en Google Docs.
  7. Labs:
  En Configuración > Labs es posible encontrar algunas funciones: detener un envío en los 30 segundos siguientes a que un mensaje salió de la casilla. También una lista de opciones para personalizar la interfase de correo
  8. Android e iOS:
  La integración con el teléfono celular marcó también innovación en Gmail. Se lanzaron las apps para móviles y se han convertido en una extensión importande del correo versión escritorio.
  9. Cuentas delegadas:
  Es de especial utilidad para quienes manejan Gmail en el ámbito empresarial. Permite un acceso delegado desde la bandeja personal. Para una cuenta corporativa, se puede designar a otras personas para escribir en nombre de esta.
  10. Configuración visual:
  En 2011, Gmail lanzó la opción de ponerle una imagen de fondo al correo, en su mayoría paisajes, lo que llevó a una mayor personalización.

Chrome:

Google Chrome es un navegador web que contiene aplicaciones de código abierto y que ha sido desarrollado por la empresa Google.

Chrome significa “interfaz gráfica de usuario” que hace referencia a un programa informático que se nutre de imágenes y objetos gráficos para proporcionar un entorno visualmente sencillo para el usuario. Esta interfaz además es segura y fácil y rápida.

Google Chrome cuenta con más de 750 millones de usuarios, y se lo considera el primer navegador más utilizado a nivel mundial. El segundo es Mozilla Firefox, e Internet Explorel tercero.

• Un cuadro para todo
• Página Nueva pestaña
• Acceso directo a diferentes aplicaciones
• Pestañas dinámicas
• Control de fallas
• Modo Incógnito
• Navegación segura
• Marcadores instantáneos
• Importar configuración
• Descargas más simples

• Sincronización en linea
• Visor nativos de archivos PDFs
• Traducción de sitios
• Geolocalización
• Búsqueda instantánea desde el navegador
• Crea accesos directos en tu escritorio, barra rápida o menú de inicio a algunas aplicaciones web como Gmail. 

• Control+Shift+N abre una ventana en modo incógnito.

• También se puede abrir directamente un link en modo incógnito pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando ‘Abrir el enlace en una ventana de navegación de incógnito’.

• Control + T abre una nueva pestaña. 

• Control +Shift + T abre la última pestaña que hayamos cerrado. 

• Calendar:

Google Calendar es servicio gratuito de calendario en línea que se puede compartir con otras personas si queremos, añadir eventos e invitaciones y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarnos en la web.

• Uso compartido del calendario: podríamos crear varios calendarios para, por ejemplo, compartirlos con un grupo de alumnos o de amigos, con la familia, con compañeros de trabajo, etc. Más información.

• Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se pueden transferir calendarios a otros usuarios de Google calendar.

• Suscribirnos a feeds de calendarios públicos.

• Buscar: Realiza búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que puedan interesarte y añádirlos a tu propio calendario.

• Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.

• Publicación de eventos: Comparte los eventos que te parezca oportuno con quien quieras. Al hacer público tu calendario, todos tus eventos aparecerán en los resultados de búsqueda públicos de Google Calendar y de Google. Además, otros usuarios podrán ver dicha información en la dirección.

Fuentes de Consulta:

• canche.colly@gamil.comgapps.upaep.mx
• www.imagine.com
• sites.google.com